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如何降低工作环境中的压力?

2018-09-03     作者:     阅读量:491


    工作环境中的压力,一方面来自工作环境,另一方面来自工作节奏和工作氛围。想要降低工作中的压力,就必须要改善工作环境中的方方面面。但是有些问题是不可改变的,那么,我们就要从自我入手,调整自己的工作方式和调整周边的小环境。

    你是愿意坐在一个干净整洁,一切都井井有条的办公室里,还是愿意坐在杂货店似的一团糟的办公室里?很明显,一个井井有条、令人愉快的工作环境,会减少压力并提高工作效率。如果一个人在每找一份新报告、一盒铅笔或一份重要文件时都要花十分钟,那么,他感到十分压抑,并且无法按时完成任务,人们就毫不奇怪了。

    1·空气质量:办公室一族的累积性症状是工作环境受到污染的直接证明。这些污染也许是因为地毯或家具的油脂、石棉纤维、空调排出的微粒和病菌等引起的。如果污染严重到一定程度,就会引发更严重的疾病并造成压力。人们每天要在办公室待8个小时,可以做很多事去改善其空气质量:打开窗户(如果它们能够打开的话)。禁止吸烟——尽管在其他地方也许不可行,但至少在自己的办公室可以这样。利用空气过滤器滤去99%的污染微粒。如果湿度是个问题,就要带一个袖珍空气加湿器 (要经常清洗,否则它也会产生污染微粒)。在办公室内摆放植物。植物有助于增加空气的氧气含量,促进空气流动,并能增加空气湿度。

    2·大量的噪音:噪音污染可能会导致严重的工作压力,并对人们的听力造成巨大的伤害。即使在封闭式的办公室中工作,大量的噪音仍然是一个问题。尤其是在许多人共用的大办公室里,大家都在自己的隔间里工作,虽然噪音不至于大得影响人的听力,却会干扰工作并对人们造成压力。人们谈笑的声音、敲击电脑的声音、电话铃声、传真机的声音、复印机的声音或是讨论之声,所有这些,都会增加人的压力。在一天结束时,人们会带着疲劳、烦躁和紧张回家。如果噪音是你工作时遇到的一个问题,可以试着用以下方法来解决:

装一些隔墙将空地分成隔间。当自己需要集中注意力时,就去找一个单独的会议室。让每个人都选择一个远离主要工作场所的单间工作。带上耳塞——不是游泳时用的那种,而是儿科医生建议使用的那种。

    3·令人不适的办公设备:当人们已经在为一大堆报告烦恼时,如果办公桌、电脑的角度、椅子或光线还令人不舒服,压力就会加剧。工作姿势很重要。坐着——尤其是没精打采地坐着——会对人体背部以下的肌肉不断施压,不断地扫视电脑也会对人背部以下的躯体造成伤害。也许人们无法说服老板买一个办公桌之类的大部件,却可以考虑为自己买一把椅子,当然,前提条件是老板不反对。花时间布置工作环境是很重要的,这样会令自己感到舒适。想想自己在办公椅上花了多少时间。你对它感到满意吗?你是否在回家后感觉后背酸痛、浑身疲惫?用完一天的电脑后,你是否会觉得手臂肌腱酸痛?你是否感到脊椎骨僵硬或是不舒服?在离开办公室时,你是否会感到头痛?这些都是由于糟糕的办公用具造成的。后背的疼痛可能是一把设计糟糕的椅子或是你错误的坐姿造成的。

    4·桌椅的舒适度:要想在没有压力的办公室工作,有一把好椅子非常重要。如果你打算自己买一把椅子,那么就要买一把可以调整高度、后背和倾斜度的椅子,最好是扶手可以调整和拆卸的那种。然后,找一张与之相配的桌子。调整座位的高度,以便使你的脚能平放到地上。膝盖下方不应承受太大的压力。膝盖弯曲度不应太大。桌子高度应当很适合工作。个子小的人,可以调整座位的高度,并在脚下放一个踏板。调整椅背的高度,这样就可以舒服地坐在椅子上。椅子后背应够足够宽,必要时可以调整其倾斜度。如果在使用电脑时大部分时间都靠在椅背上,那么可以试着用高椅背的椅子。座位应当足够大,以便能随意改变姿势,但却总能“坐”在椅子上。

    5·使用电脑的姿势:造成工作压力的一个主要原因就是电脑——它的屏幕、键盘的适当摆放等等。不要犯通常的错误,将显示器、键盘或是两者都放在桌子的一边。如果你每天打字的时间超过几分钟,就应当将显示器和键盘放在正中间。为了确保使用电脑舒适,你应当:将键盘放在与支起的肘部等高的位置。过高的键盘用起来会很别扭,从而会导致身体姿势不平衡。比如,过高或过低的摆放都会造成肩部姿势不正确。键盘垫有助于缓和打字时手腕的酸痛。键盘的表面也应当越平整越好。鼠标应当与键盘越近越好,而且应与键盘处于同一水平线上。避免键盘占用过多的空间,而使鼠标没有地方放。电脑屏幕应当位于与距眼睛18~30英寸处(大约一个手臂的距离)。显示器的上方应与眼睛在同一水平线上,因为直视偏下方会使人感到很舒服(这就是为什么偏光阅读透镜总是在水平线以下)。

    6·打字时的姿势:黑字和浅灰色的背景对长时间用眼很有利。调整亮度使屏幕清晰明亮,避免模糊。经常用的东西应当放在键盘旁边伸手就能够得着的地方。文件夹应当与屏幕的高度相等,这样就不需要调整眼睛的焦点。如果需要经常接电话,最好带上耳机,这样就可以避免弯腰接电话了。每隔15分钟换一次姿势;如果一天需要在电脑前坐上2~3个小时,那么每隔半个小时就要做一次深呼吸。打字的时候不断眨眼睛(打字的人总会长时间不眨眼,这样会使眼睛变得很干)。

    7·注意:确保每隔20分钟就让视线离开屏幕,并将注意力放在20步以外的物体上。有助于消除压力的使用电脑的姿势:

    放松肩部;让肘部自由伸展;使手腕、膝关节和前臂的上部伸直;不要用手腕垫,以一种“悬空的”姿势打字;打字时使指尖轻敲键盘;向下看的时候,将下巴拉低;头不要向前伸;尾椎骨以下与座位间留有空间;靠在椅背上;不要懒洋洋地滑向前方;不断地改变自己的姿势;每隔20分钟就站起来,并将脊椎向后弯。


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